Polityka Prywatności

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych dla kontrahentów oraz ich przedstawicieli

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r. nr 119 str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

I. Administrator danych.

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa przedstawicieli jest Perfect Technology z siedzibą w Katowicach (40-750) przy ul. Boya Żeleńskiego 98A, NIP: 634-242-37-93 REGON: 241658052.

II. Dane kontaktowe.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, można kontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

  1. pisemnie na adres: Perfect Technology ul. Boya Żeleńskiego 98A 40-750 Katowice,
  2. pod adresem poczty elektronicznej: biuro@perfecttechnology.pl,
  3. pod numerem telefonu: 32 610 00 75.

III. Przetwarzanie danych osobowych.

1. Perfect Technology przetwarza dane osób:
a. będących Klientami lub Kontrahentami,
b. będących pracownikami oraz współpracownikami firm, z którymi łączą ją umowy cywilnoprawne,
c. odwiedzających stronę internetową www.perfecttechnology.pl,
d. przesyłających zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego na podstronach serwisu,
e. korzystających z usług świadczonych przez Perfect Technology.

IV. Cel zbierania danych osobowych.

Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa przedstawicieli przetwarzana będą głównie w celu:
a. podjęcia działań przed zawarciem umowy,
b. prawidłowego wykonania umowy,
c. realizacji transakcji handlowych,
d. przedstawiania ofert,
e. działań analitycznych i statystycznych,
f. windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych,
g. ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi,
h. marketingu, afiliacji,
i. komunikacji z użytkownikiem,
j. archiwizacji dokumentów do celów podatkowych.

V. Udostępnianie danych osobowych.

  1. Państwa dane osobowe oraz Państwa Przedstawicieli mogą zostać przekazane podmiotom, które na podstawie przepisów mogą żądać udostępnienia i przetwarzania tych danych oraz podmiotom, z którymi współpracujemy na potrzeby realizacji zamówienia i jego rozliczenia np. podmiotom wykonującym usługi pocztowe, kurierskie, księgowe, prawne, informatyczne, bankowe, ściągania należności.
  2. Państwa dane nie będą udostępniane do państwa trzeciego.

VI. Okres przechowywania danych osobowych.

  1. Państwa dane osobowe oraz Państwa przedstawicieli będą przechowywane przez okres 5 lat od momentu zakończenia transakcji handlowych, ich rozliczenia lub przedawnienia oraz ustania wszelkich gwarancji i rękojmi z tytułu realizacji poszczególnych umów/zleceń oraz zgodnie z podstawą prawną art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
  2. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, jednak tylko z uzasadnionych powodów oraz tylko i wyłącznie gdy prawo na to zezwala. W każdym momencie mogą Państwo żądać usunięcia Państwa danych osobowych.
  3. Administrator nie jest w stanie podać dokładnego okresu przechowywania danych osobowych przekazanych drogą mailową, telefoniczną oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku chęci zawarcia umowy oraz jej realizacji przez Administratora – podanie danych jest warunkiem koniecznym.

VIII. Prawo osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych.

Na zasadach określonych przepisami RODO, mają Państwo prawo do żądania od Administratora:

  1. dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawa do uzyskania kopii tych danych,
  2. sprostowania/ uzupełnienia swoich danych osobowych,
  3. usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  4. przenoszenia swoich danych,
  5. cofnięcia zgody na ich przetwarzanie,

ponadto, posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w związku ze szczególną sytuacją (m.in. wówczas, gdy Administrator przetwarza dane realizując cele wynikające z jego prawnie uzasadnionych interesów).

IX. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.

X. Zamiany w Polityce Prywatności.

Perfect Technology zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.